Ein Umweltaudit wird durchgeführt um sicher zu stellen, dass die festgelegten Standards des eingeführten Umweltmanagementsystems eingehalten werden. Des Weiteren dient es dazu, dass die beteiligten Personen immer wieder sensibilisiert werden und über Verbesserungen nachdenken. Ein Indiz für ein funktionierendes Umweltmanagementsystem ist die stetige Verbesserung der Umweltleistung und die Erreichung der festgelegten Umweltziele und -programme. Die Durchführung von regelmäßigen Umweltaudits ist eine klare Forderung der ISO 14001. Eine wichtige Voraussetzung für effiziente Umweltaudits ist ein unabhängiger und kompetenter Auditor, welcher eine hohe Sozialkompetenz mitbringt.
Warum führt man ein Umweltaudit durch:
- Ist die Konformität zum Regelwerk (z.B. ISO 14001) gegeben?
- Sind die Abläufe beherrscht und wird nach Standards gearbeitet?
- Sind Abläufe robust gegenüber Störungen bzw. was tut man zur Vorbeugung?
- Wie wird mit bekannten Defiziten umgegangen?
- Wie werden Abläufe verbessert?
- Wo gibt es Schwächen und Risiken für Abläufe und Schnittstellen?
Vorgehen zur Durchführung eines Umweltaudit:
- Auditauftrag und Auditablauf festlegen
- Auditor(en) festlegen
- Auditcheckliste erstellen/zusammenstellen
- Übersendung der Auditcheckliste an die Beteiligten des zu auditierenden Bereichs
- Termin und Zeitablaufplan gemeinsam vereinbaren
- Audit durchführen
- Eröffnungsgespräch
- Auditcheckliste durchsprechen
- Audit laut Zeitablaufplan durchführen und Auditaufzeichnungen dokumentieren
- Auditergebnisse zusammenfassen
- Auditergebnisse bekanntgeben (Feedback geben: was ist gut / was ist verbesserungsfähig)
- Audit nachbereiten
- Auditbericht erstellen
- Auditbericht an auditierten Bereich übergeben
- Rückmeldung von einzuleitenden Korrekturmaßnahmen bewerten
- Umsetzung eingeleiteter Korrekturmaßnahmen überwachen und dokumentieren
- Ggf. Nachaudit durchführen
Wichtige Voraussetzungen für den Auditor:
Ein Auditor sollte …
… fair, wahrheitsliebend, aufrichtig, ehrlich und diskret sein
… bereit sein, alternative Ideen oder Standpunkte zu erwägen
… ausdauernd und auf das Erreichen von Zielen fokussiert sein
… rechtzeitig Schlussfolgerungen basierend auf logischem Denken und auf der Grundlage von Analysen ziehen können
… selbständig handeln und während effektiver Interaktion mit anderen agieren könne